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Rezeptionist (m/w)

Willkommen im Kompetenzcenter Sicherheit!

Es gibt derzeit vermutlich kein anderes Thema, das den Menschen dringlicher erscheint als Sicherheit.

Der Arbeitsplatz von RSD liegt sehr oft an den Konfliktlinien der Gesellschaft.

Unsere Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolges.

Gutausgebildete und geförderte Mitarbeiter werden somit zu zufriedenen Mitarbeitern und zufriedene Mitarbeiter führen zu zufriedenen Kunden.

Deshalb sind wir uns bewusst, dass unsere Mitarbeiter ein entscheidender Erfolgsfaktordes RSD Sicherheitsdienstes sind.

Diese Aufgaben erwarten Sie
  • Begrüßen und Empfangen von Gästen, wenn diese im Büro ankommen
  • Besuchern den Weg zur zuständigen Person und zum jeweiligen Raum weisen
  • Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
  • Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist und dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren)
  • Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, persönlich sowie per Telefon/E-Mail
  • Annehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post/Lieferungen
  • Wahren der Sicherheit des Büros durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsschalter (Besucherprotokoll überwachen, Besucherausweise ausgeben)
  • Bestellen von Büromaterial und Führen des Lagerbestands
  • Aktualisieren von Kalendern und Planen von Besprechungen
  • Buchen von Reisen und Unterkünften sowie Vorbereiten von Gutscheinen
  • Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
  • Ausführen weitere kaufmännischer Aufgaben des Rezeptionisten, z. B. Ablage, Fotokopieren, Transkribieren und Bedienen des Faxgeräts
Das zeichnet Sie aus
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HAK, HAS, HLW o.ä.
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Büro idealerweise in ähnlicher Position
  • Analytisches Denken sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und hohe Motivation sich in unser modernes Abrechnungsprogramm ASE einzuarbeiten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen
  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit ineinem krisensicheren Unternehmen mit TOP Kunden und flachen Hierarchien
  • Eine Kultur der Wertschätzung
  • Ein moderner Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in Ried im Innkreis
  • Nette Kolleginnen und Kollegen im Team sowie ein gutes Arbeitsklima
  • Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung sowie ein attraktives Arbeitszeitmodell
  • Weitere attraktive Benefits wie z.B.Mitarbeiter-Einkaufsvorteile, Bonuscard, RSD Mitarbeiter App mit Belohnungssystem und attraktiven Prämien, kostenfreies frisches Obst und Getränke
  • Verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz (u.a. Bahnhofsnähe)

Ried im Innkreis

Mo-Fr von 07:30-13:00 Uhr

Lohn: 10,65€ brutto/Stunde

 

Im Sinne des GBG wenden wir uns an Damen und Herren gleichermaßen.

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